كل الأعمالمنتج من تطويرنا · نظام خدمات ميدانية

ChillWork

إدارة الأعمال لشركات صيانة التكييف والتبريد والأجهزة المنزلية، من أول رسالة من العميل حتى الفاتورة النهائية.

المشكلة

كثير من شركات صيانة المكيّفات والثلاجات والأجهزة المنزلية تدير كل مهمة عبر المكالمات ورسائل المحادثة والورق. يشرح العميل العطل مرة، ثم يكرّره للموزّع، ثم للفني مرة أخرى.

يُحجز الفني نفسه مرتين، وتُنسى قطع الغيار المركّبة في الموقع عند الفوترة، ولا يعود المخزون على الرف مطابقًا للدفاتر. ويدفع العملاء ثمن زيارات لم تُصلح شيئًا.

ما بنيناه

نظام واحد بثلاثة تطبيقات: موقع يبلّغ فيه العملاء عن الأعطال ويتابعون مهامهم، ولوحة للمشرف والموزّع، وتطبيق للفنيين مصمّم للهاتف أولًا.

كل طلب يصل مقروءًا مسبقًاقبل حفظ الطلب، يقرأ الذكاء الاصطناعي وصف كل جهاز ويذكر الأسباب المحتملة والمعلومات الناقصة والأسئلة التي تُطرح في الموقع. يراها الفريق فقط، وتبقى كلمات العميل كما كتبها تمامًا.
جدولة لا تسمح بالحجز المزدوجيحجز المشرف الزيارة في ساعات الفني المتاحة. أي موعد يتداخل مع عمل قائم يُرفض، ولا يُكتفى بالتحذير.
موافقة على القطع في الموقعيقترح الفني قطعًا من الكتالوج لكل جهاز، ويوافق العميل على كل قطعة أو يرفضها قبل تركيبها.
فاتورة مبنية على ما تمّ فعلًايُحدَّد لكل جهاز إن كان قد أُصلح أم لا. الجهاز المُصلَح يُحاسب بقطعه الموافق عليها مع رسوم عمل واحدة، والجهاز الذي لم يُصلح لا يُحاسب بشيء.

التحديات التي حللناها

بلغة بسيطة، بدون مصطلحات تقنية.

01

لا يمكن لمشرفَين حجز الفني نفسه مرتين

إذا حجز شخصان الفني نفسه في أوقات متداخلة في الثانية نفسها، ينجح حجز واحد فقط، ويتلقى الآخر رسالة واضحة لاختيار موعد آخر. فلا يُرسل أي فني إلى مكانين في الوقت نفسه.

02

لا إصلاح، لا رسوم، ومخزون يطابق الرف

القطع المرفوضة لا تصل إلى الفاتورة أبدًا، وأسعار القطع تُثبَّت لحظة اقتراحها، فلا تغيّر تعديلات الأسعار اللاحقة مهمة مفتوحة. وإصدار الفاتورة يخصم القطع المركّبة من المخزون، مع تسجيل كل تغيير ومن قام به ولماذا.

03

ذكاء اصطناعي يساعد ولا يعطّل

قراءة الذكاء الاصطناعي اقتراح للفريق فقط ولا تظهر للعملاء. وإذا تأخرت خدمة الذكاء الاصطناعي أو توقفت، يُحفظ الطلب ويُعالج يدويًا، فلا يخسر العميل ما كتبه.

أين وصل اليوم

النسخة الأولى تعمل الآن: موقع العملاء على chillwork-frontend.vercel.app، ولوحة الإدارة والفنيين على chillwork-dashboard.vercel.app، وكلها تعمل على خادم واحد.

التالي في الخطة: تقارير الخدمة، وتسجيل المدفوعات، وإعادة جدولة الزيارات، وإشعارات البريد الإلكتروني.

ChillWork

تريد هذا لنشاطك؟

يمكن تخصيص ChillWork لشركتك: خدماتك، هويتك، وطريقة عمل فريقك.

تحدّث معنا عن ChillWork